Wprowadzenie EAP (Employee Assistance Program)
← Biblioteka dobrych praktyk
Stres i zdrowie psychicznez budżetemkilka dni

Wprowadzenie EAP (Employee Assistance Program)

Obciążenia psychiczne w miejscu pracy są obecnie najczęstszą przyczyną długotrwałych absencji w Niemczech. Jednocześnie niewiele osób dotkniętych tym problemem samodzielnie szuka profesjonalnego wsparcia – ze wstydu, z niepewności, albo dlatego, że droga do specjalisty jest zbyt długa. Employee Assistance Program wypełnia dokładnie tę lukę.

Czym EAP różni się od lekarza zakładowego EAP nie jest usługą medyczną, lecz łatwo dostępną ofertą doradczą: anonimową, szybko dostępną i szerzej zakrojoną niż klasyczne oferty lekarza zakładowego. Pracownicy mogą skorzystać z porady telefonicznej, wideo lub czatu – w kryzysach osobistych, problemach z uzależnieniami, obciążeniach rodzinnych, zadłużeniu czy konfliktach zawodowych. Pierwsza konsultacja jest dostępna od razu, anonimowość jest gwarantowana. To drastycznie obniża próg wejścia.

Jak firmy skutecznie wdrażają EAP Najczęstszy błąd inwestycyjny: wprowadzić EAP i o nim nie komunikować. Pracownicy korzystają tylko z tego, co znają. Regularne przypomnienia – w newsletterze, podczas dnia zdrowia, ze strony kadry kierowniczej –, jasne informacje o anonimowości oraz prosty numer dostępu są kluczowe. Dostawcy EAP oferują na to materiały komunikacyjne; nie trzeba ich tworzyć samodzielnie.

Jak to wdrożyć

  1. 1
    EAP-Anbieter auswählen: 24/7-Erreichbarkeit, Anonymität, qualifizierte Beratung, ggf. mehrsprachig prüfen
  2. 2
    Leistungsumfang klären: Anzahl Beratungen, Themen (beruflich UND privat), Erreichbarkeit, ggf. Angehörige
  3. 3
    Vertrag und Datenschutz aufsetzen: Der Arbeitgeber erfährt NIE, wer das Angebot nutzt
  4. 4
    Interne Ansprechperson für organisatorische Fragen benennen (nicht für Beratungsinhalte)
  5. 5
    Angebot klar und vertrauensvoll vorstellen: kostenlos, anonym, 24/7, für berufliche und private Themen
  6. 6
    Zugangswege sichtbar machen: Telefonnummer, App, Website – dauerhaft auf Karte/Intranet hinterlegen
  7. 7
    Anonymität mehrfach betonen – das ist die Voraussetzung dafür, dass es genutzt wird
  8. 8
    Zugangsinfos dauerhaft präsent halten (Onboarding neuer MA, regelmäßige Erinnerung)
  9. 9
    In Belastungsphasen gezielt erinnern (Reorganisation, Krisen, hohe Arbeitslast)
  10. 10
    Führungskräfte schulen, das Angebot sensibel zu erwähnen – ohne nachzufragen, wer es nutzt
  11. 11
    Nur aggregierte, anonyme Nutzungsstatistik vom Anbieter auswerten (Fallzahlen, Themencluster)
  12. 12
    Bekanntheit im Team prüfen: Wissen alle, dass es das Angebot gibt?
  13. 13
    Vertrag und Leistungsumfang bei Bedarf anpassen

Czego potrzebujesz

Nakład pracy
kilka dni
Koszt
z budżetem
Przygotowanie
960 min
  • ✓ Profesjonalne wsparcie
  • ✓ Anonimowe
  • ✓ Dostępne 24/7

Kwalifikuje się do dofinansowania: do 600 € bez podatku

Jako element uporządkowanego procesu zarządzania zdrowiem działanie to jest zwolnione z podatku zgodnie z § 3 nr 34 niemieckiej ustawy o podatku dochodowym (EStG) do 600 € na pracownika rocznie — proces zapewnia BGF-Kompass. Certyfikowane oferty (np. od Upfit) są dodatkowo dofinansowywane przez niemiecką kasę chorych zgodnie z § 20b SGB V.

Dofinansowanie kasy chorych i podatki: jak złożyć wniosek →
Idealne na początek

Uruchom to działanie teraz

Zarejestruj się za darmo — a działanie będzie gotowe w Twoim kokpicie: zaproszenie, ankieta zwrotna i termin są już ustawione. Pierwszy cykl, pierwsze wskaźniki dla szefa.

Zacznij teraz za darmo

Wolisz najpierw zobaczyć? Do demo na żywo →

Wspiera cele

Zmniejszyć obciążenie stresem

Zmierz efekt przez

COPSOQ – Psychische Belastung

Powiązane dobre praktyki

Nie wiesz, od czego zacząć? 5-minutowy autotest →

BGF-Kompass dotyczy niemieckiej promocji zdrowia w pracy (BGF): ścieżki finansowania, dane i odniesienia prawne (np. § 20b SGB V, § 3 nr 34 EStG, wytyczne prewencyjne GKV) dotyczą Niemiec.