Rusveileder for ledere: samtaler etter en trinnplan
Ofte er det lederen som først merker at noe er galt med en medarbeider: Fraværet øker, avtaler ryker. Mange venter da, fordi de ikke vet hva de har lov til å si. En trinnplan fjerner den usikkerheten: Den fastsetter når hvilken samtale føres, hvem som er med, og hvilken hjelp som tilbys på hvert trinn.
Hvordan er en trinnplan bygget opp?
Først kommer en omsorgssamtale: Lederen sier at hun eller han har lagt merke til noe, og tilbyr støtte. Lider arbeidsoppgavene, følger en avklaringssamtale. Deretter kommer trinnsamtaler der konsekvensene øker, og der det hver gang gis et konkret hjelpetilbud. Retning gir kvalitetsstandardene for rusforebygging på arbeidsplassen fra det tyske hovedkontoret for russpørsmål (DHS).
Hva lærer lederne på opplæringen?
Å beskrive det de legger merke til i stedet for å tolke det: «Du har vært borte uten beskjed tre ganger på fire uker» i stedet for «Du drikker». Ingen diagnose. Konkret hjelp med navn og telefonnummer til rådgivningen. Avtaler skrives ned. Mest hjelper det å øve på slike samtaler.
Hva trengs?
En skriftlig veileder, avtalt med HR og de tillitsvalgte, og en halvdagsopplæring. Opplæring tilbys av rådgivningstilbud for rus og av tilbydere på markedsplassen. Tiltaket passer til regelen fra best practice «Rusforebygging på arbeidsplassen»: Regelen sier hva som gjelder; veilederen sier hvordan man snakker om det.
Hvordan gjennomfører du tiltaket?
- 1Skriv trinnplanen: omsorgssamtale, avklaringssamtale, trinnsamtaler med økende konsekvens og et hjelpetilbud hver gang
- 2Avtal den med HR og de tillitsvalgte der de finnes
- 3Forbered lederne på en halvdagsopplæring med øvingssamtaler
- 4Legg veilederen og kontaktinformasjonen til rådgivningen der lederne finner dem
Planlegg, inviter, mål deltakelsen: EasyWHP, som tilbyr WHPCompass gratis, oppretter dette tiltaket som et prosjekt, inviterer de ansatte og viser hvor mange som deltar. Slik går et tiltak i EasyWHP →
Hva trenger du til det?
- Innsats
- en halv dag
- Kostnad
- med budsjett
- Varighet
- 6 uker
- Oppsett
- 360 min
- ✓ Lederne vet når og hvordan de fører en samtale
- ✓ Hvert trinn har et tydelig hjelpetilbud og en tydelig konsekvens
- ✓ Like regler for alle i stedet for magefølelse
- ✓ Avlaster lederne: Rådgivningen tar fagfolk seg av
Skatt og sykekasse: hva som er mulig
Arbeidsgiverens helseytelser kan være skattefrie etter § 3 nr. 34 i den tyske inntektsskatteloven (EStG) med inntil 600 € per ansatt per år — hvis de gis i tillegg til lønnen som uansett skyldes, og enten er sertifiserte (§ 20 SGB V) eller gjennomføres i virksomhetens helsefremmingsprosess. Treningssentermedlemskap og bedriftstrening omfattes ikke. For ZPP-sertifiserte kurs (f.eks. fra Upfit) kan den tyske sykekassen helt eller delvis refundere kursavgiften til sine forsikrede — da er bare den overskytende delen skattefri. Prosjekter i virksomheten kan den støtte etter § 20b SGB V, uten rettskrav. Bare skatterådgiveren din kan bekrefte skattefritaket.
Sykekasse og skatt: slik går du frem →Slik fungerer det i EasyWHP
Denne Best Practice i EasyWHP: ta den i bruk, tilpass den, mål effekten
Når du tar den i bruk, står tiltaket klart i EasyWHP — med veiledning, invitasjon og spørreundersøkelser før og etter. Du tilpasser det som passer for virksomheten din, og ser til slutt hva det har gitt.
Bilder med demodata, ingen ekte personer.
Ta det i bruk i bedriften din
Registrer deg gratis — så står tiltaket klart i cockpiten din: invitasjon, tilbakemeldingsundersøkelse og avtale er allerede satt opp. Første syklus, første tall til ledelsen.
Prøv EasyWHP gratisVil du heller se det først? Til live-demoen →
Bidrar til
Mål effekten med
Innsatsområde
Rusforebygging →En passende anledning
Relaterte Best Practices
Usikker på hvor dere skal starte? Selvsjekk på ca. 7 minutter →